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La loi fédérale n'oblige pas les entreprises à accorder un congé de maladie payé aux employés, bien que la loi sur le congé familial pour raison médicale exige du temps non payé en cas de maladie personnelle ou familiale. Pourtant, le fait de ne pas offrir de congés payés pour maladie pourrait nuire au moral des employés et rendre difficile le recrutement des meilleurs talents. Une politique de congés de maladie bien élaborée peut garantir la compétitivité de votre entreprise par rapport aux autres employeurs tout en aidant à prévenir l'absentéisme excessif.

Nombre de jours

Les politiques de congé de maladie spécifient généralement un certain nombre de jours de congé payés pour maladie; par exemple, une politique peut spécifier que les employés peuvent prendre jusqu'à cinq jours payés par an. La politique spécifie également si les jours non utilisés peuvent être reportés à l'année suivante. Pour déterminer le nombre de jours à offrir, pensez au nombre d'absences que vous pouvez vous permettre tout en atteignant vos objectifs de production. Ensuite, recherchez les politiques de congé de maladie des employeurs qui seraient en concurrence avec vous pour les meilleurs employés. Le nombre optimal équilibre ces deux scénarios.

FMLA

Parfois, les employés dépassent le nombre de jours de maladie qui leur a été alloué, soit en raison d'une maladie catastrophique ou d'abus. Une bonne politique précise ce qui se passe dans ces cas : Par exemple, une employée peut-elle emprunter sur l'allocation de l'année prochaine ou avoir la possibilité d'utiliser des vacances ou doit-elle prendre un congé sans solde ? La FMLA s'applique à l'échelle nationale aux entreprises comptant plus de 50 employeurs, bien que certains États, comme l'Oregon, l'aient rendue applicable aux petites entreprises. FMLA exige que les employés soient autorisés à prendre jusqu'à 12 semaines de congé non payé par an après la naissance ou l'adoption d'un enfant ou pour leur propre maladie ou pour s'occuper d'un membre de la famille malade. L'employé retourne au travail dans le même emploi ou dans un même grade et salaire.

Absentéisme excessif

Pour réduire les risques d'abus, une politique peut inclure une clause spécifiant que les employés ont besoin d'une note du médecin pour retourner au travail après avoir manqué un certain nombre de jours consécutifs, par exemple trois, ou après un congé FMLA. Ou il peut exiger que les employés remplissent des formulaires expliquant la raison de leur absence à leur retour. Une autre façon de réduire l'absentéisme consiste pour les propriétaires d'entreprise à améliorer leurs capacités de sensibilisation pour discerner lorsque les employés sont soumis à un stress élevé, par exemple lorsqu'ils sont confrontés à des difficultés financières. Offrir un avantage tel qu'un programme d'aide aux employés pourrait aider les travailleurs à faire face à des situations stressantes sans tomber malades.

Quitter les banques

Une option consiste à regrouper tous les congés payés - vacances, congés personnels et congés de maladie. Ces banques de congés payés ont l'avantage de permettre à un employé de déterminer comment et quand utiliser ses congés. Parce que tout le temps de congé appartient à l'employé, les abus peuvent être moindres. L'inconvénient est qu'un employé peut considérer ses vacances comme faisant partie du programme de rémunération qu'il a négocié ou qu'il a gagné grâce à sa longévité. Il peut devenir malheureux si une maladie catastrophique lui fait perdre cette prestation et il peut chercher un emploi ailleurs.