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L'énoncé de mission de votre projet, s'il est formulé correctement, peut donner aux membres du projet une orientation pour travailler vers un objectif commun - augmenter à la fois la qualité et l'expérience de travail du projet. Des énoncés de mission de projet mal formés peuvent avoir l'effet inverse, déroutant les travailleurs ou le public quant aux objectifs du projet et aux méthodes pour les atteindre. Pour obtenir le meilleur résultat du projet, rédigez soigneusement votre énoncé de mission et obtenez des commentaires de plusieurs sources pour vous assurer qu'il est facilement compris.

Principes de base de l'énoncé de mission

Votre énoncé de mission doit indiquer le «quoi», le «pourquoi» et le «comment» de votre projet dans un langage très simple. Cela signifie que la déclaration doit identifier l'objectif ou la vision du projet (« Quoi »), indiquer pourquoi ce besoin doit être satisfait (« Pourquoi ») et donner une brève description des méthodes que vous utiliserez pour atteindre cet objectif (« Comment » ). Par exemple, si votre projet crée un manuel d'exploitation pour votre entreprise, votre déclaration pourrait être quelque chose comme : « Le projet de manuel d'exploitation créera un guide d'exploitation complet et facile à suivre pour l'entreprise, dans le but de normaliser les processus de travail. et former de nouveaux employés. Une communication ouverte et une coopération entre les départements aideront chaque employé à documenter ses propres procédures dans un langage clair et concis. Le premier énonce ce que le projet implique et son objectif, tandis que le second énonce la méthode générale pour y parvenir; Par exemple, chaque employé documente son propre processus, mais reçoit des commentaires d'autres départements pour assurer l'exactitude et la clarté.

Importance du « Pourquoi »

Le « Pourquoi » ou le but de votre énoncé de mission peut être l'élément le plus important concernant la réussite du projet. S'il est clairement indiqué, le but de votre projet indique aux membres de votre équipe de projet pourquoi le projet est important et peut les inciter à travailler vers ce résultat souhaitable. Pour les projets destinés au public, tels que les campagnes de services sociaux, cette partie de l'énoncé de mission doit montrer au public pourquoi votre projet est un avantage pour lui, la communauté ou même le monde dans son ensemble. L'intention est d'inspirer le soutien de personnes qui ont des objectifs communs et d'encourager l'idée que si ce projet est mené à bien, ses membres et ses sympathisants en tireront satisfaction. C'est une motivation forte pour mener à bien le projet.

Énoncés de mission incomplets

Si votre énoncé de mission est vague ou ne contient pas l'un des trois éléments clés, il se peut qu'il n'inspire pas de soutien public ou interne. Par exemple, si votre projet consiste à collecter des fonds et à soutenir l'ouverture d'une soupe populaire pour les sans-abri de votre quartier, indiquer quel est votre projet et comment vous allez le réaliser, sans également indiquer le « Pourquoi », peut ne pas besoin d'intérêt et de soutien. Cependant, si vous incluez un élément «Pourquoi», tel que «Pour nourrir et soutenir les sans-abri locaux afin qu'ils soient physiquement aptes à accepter des opportunités de travail», les soutiens potentiels seront probablement inspirés par une image mentale de ceux-ci. personnes qui trouvent du travail, plutôt que simplement l'image d'une file de personnes en attente de nourriture. Cela doit être suivi d'un énoncé succinct du « Comment », tel que « ... en fournissant des aliments simples et sains, des conseils et un tableau de réseau d'emploi sur les lieux ». Cela montre que vous avez réfléchi à la manière d'atteindre vos objectifs, ce qui inspirera confiance à vos supporters. Ne supposez jamais qu'une partie de votre mission est évidente et peut aller de soi, ou vous pourriez constater que votre projet échoue par manque de compréhension.

Créer des déclarations de projet qui fonctionnent

Rédigez votre énoncé de mission par écrit, en indiquant tout ce que vous jugez important pour le projet, puis réduisez-le à trois phrases ou moins et gardez le langage simple et sans jargon. Présentez l'énoncé du projet aux employés ou aux bénévoles principaux qui sont responsables du projet et demandez-leur s'ils trouvent un aspect de l'énoncé de mission peu clair. Demandez-leur de paraphraser l'énoncé de mission dans leurs propres mots pour voir si leur interprétation correspond à la vôtre. Ajustez votre déclaration originale si nécessaire, puis sélectionnez deux ou trois personnes en dehors du projet et demandez-leur les mêmes commentaires. Cela vous dira si ceux qui ne sont pas déjà familiarisés avec le projet trouveront l'énoncé de mission clair et facile à comprendre. L'énoncé final et révisé doit être suffisamment clair pour que tout le monde puisse comprendre en quoi consiste votre projet, son importance et que vous ayez un chemin clair vers la réalisation de l'objectif du projet. Bien que cela ne garantisse pas le succès du projet, cela jette des bases solides pour la réalisation du projet.