crayhats.com

L'utilisation de la boîte à suggestions remonte au XVIIIe siècle, lorsqu'elle a été mise en œuvre par la marine britannique comme moyen d'améliorer le moral et d'augmenter l'efficacité, selon le site de référence Imaginatik. Depuis plus de deux siècles, la boîte à suggestions est un élément essentiel d'un lieu de travail efficace. Il permet aux employés à la fois de se sentir responsabilisés et d'offrir leurs conseils sur les améliorations à l'entreprise, faisant de leur mise en œuvre une bonne idée sinon une nécessité.

1

Modifiez une boîte. Bien que toutes les boîtes à suggestions n'aient pas besoin de prendre la forme d'une boîte - une boîte à suggestions peut être numérique ou prendre une autre forme physique - la boîte reste une conception solide en ce sens qu'elle permet l'anonymat des personnes contribuant. La boîte doit être suffisamment grande pour contenir des bouts de papier et doit être perforée sur le dessus pour permettre aux gens de placer des suggestions dans la boîte.

2

Affichez la boîte dans un endroit bien en vue. Une boîte à suggestions est relativement sans valeur si personne ne sait où elle se trouve. Pour cette raison, envisagez d'afficher la boîte sur un mur à l'aide de supports muraux, de préférence dans un endroit très fréquenté par tous les employés, comme la salle de pause ou près de la porte d'entrée. Assurez-vous que la boîte est clairement étiquetée et pensez à placer une réserve de papier et un stylo à proximité.

3

Commercialisez la boîte. Comme tout bon gestionnaire le sait, un produit qui n'est pas commercialisé correctement échouera invariablement. Pour cette raison, ne placez pas simplement la boîte à suggestions sur le mur et espérez qu'elle décolle. Au lieu de cela, parlez-en aux autres employés. Placez des panneaux autour du bureau encourageant les employés à contribuer et décrivez le type de suggestions que vous recherchez. Avec de la chance, les employés fourniront des idées qu'ils ont économisées mais ne savent pas comment les partager.

4

Répondez aux suggestions. Une boîte à suggestions ne sera un succès que si les employés croient que les personnes qui lisent les suggestions les prennent réellement au sérieux. Pour cette raison, vous devez disposer d'un système dans lequel les suggestions reçues sont reconnues et traitées. Étant donné que les soumissions sont susceptibles d'être anonymes, vous devez répondre publiquement à un certain nombre de suggestions régulièrement, par exemple chaque mois ou chaque semaine. Si les suggestions ne sont pas anonymes, envisagez d'attribuer un prix à la personne ayant la meilleure suggestion de la semaine.