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Avec la pléthore de services de messagerie en ligne gratuits accessibles à tous, il est tentant d'utiliser l'un de ces comptes pour envoyer des e-mails pour votre nouvelle entreprise. Mais ces comptes gratuits sont également associés au spam et aux escrocs, car tout le monde peut en ouvrir un pour envoyer des messages en quelques minutes. De plus, certains comptes de messagerie bloquent automatiquement les messages des comptes de messagerie gratuits. Un client potentiel pourrait pré-juger votre entreprise en fonction de votre adresse e-mail gratuite. Il est important d'obtenir une adresse e-mail personnalisée spécifiquement attribuée à votre entreprise si vous souhaitez que les clients vous prennent au sérieux.

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Inscrivez-vous pour un compte d'hébergement Web et un nom de domaine pour votre entreprise. C'est un must même si vous ne prévoyez pas de mettre en place un site Web complet à ce moment-là. Certains services d'hébergement vous permettent d'acheter un nom de domaine avec accès à un compte de messagerie mais sans frais d'hébergement mensuels.

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Choisissez un nom de domaine similaire au nom ou au type de votre entreprise. Par exemple, "shoeshoppingfuninc.com" ou "shoestoreforyou.com" pour une entreprise qui vend des chaussures.

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Connectez-vous à votre compte de gestion de messagerie via votre service d'hébergement Web. Choisissez l'option pour ajouter un nouvel utilisateur au compte. De nombreux services vous permettent d'ajouter plusieurs utilisateurs à un compte de messagerie avec le même domaine.

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Nommez votre utilisateur principal pour le compte de messagerie. Par exemple, vous pouvez utiliser votre prénom, "contactez-nous" ou une autre phrase. L'utilisateur principal est généralement le compte par défaut où vous pouvez modifier et définir toutes les options administratives liées au compte de messagerie. Ajoutez autant d'utilisateurs supplémentaires que vous le souhaitez jusqu'à la limite en utilisant le même processus et enregistrez toutes vos nouvelles adresses e-mail.

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Mettez à jour les paramètres de votre nouveau compte de messagerie afin qu'il transfère les messages vers une autre adresse e-mail que vous vérifiez plus souvent si vous le souhaitez. Par exemple, si vous consultez un compte Gmail plus fréquemment ou recevez des mises à jour par e-mail via votre téléphone PDA, vous pouvez configurer le transfert des messages vers votre adresse e-mail professionnelle vers votre compte Gmail.

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Ajoutez votre nom d'utilisateur principal à l'extension e-mail de votre nouveau domaine. Par exemple, si vous avez choisi votre nom de famille "smith" comme nom d'utilisateur et que votre domaine est "shoeshoppingfuninc.com", votre adresse e-mail finale est "[email protected]". Distribuez cette nouvelle adresse e-mail d'entreprise à tous vos contacts professionnels.