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L'organisation de vos factures vous aidera à éviter les paiements en retard ou manqués qui entraînent des frais supplémentaires et des dommages à votre pointage de crédit. Un portefeuille de factures organisé facilite également la gestion de votre trésorerie si vous essayez de réduire la dette de carte de crédit ou d'économiser de l'argent dans un but précis. À l'aide d'un classeur à trois anneaux, vous conservez vos factures au même endroit et les divisez pour une consultation facile.

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Récupérez des copies des factures que vous souhaitez inclure dans votre classeur à trois anneaux. Empilez-les et mesurez-les pour déterminer l'épaisseur de votre éventuelle pile. Si vous prévoyez d'utiliser un classeur pour les factures d'un an, empilez et mesurez toutes vos factures mensuelles, puis multipliez ce nombre par 12.

2

Déterminez si vous souhaitez trier vos factures par mois, trimestre, type ou autre division. Calculez le nombre de pages de séparation dont vous aurez besoin pour conserver vos factures dans votre classeur. Par exemple, si vous souhaitez conserver toutes vos factures ensemble pendant un mois, vous aurez besoin de 11 pages de séparation pour créer 12 divisions mensuelles. Si vous souhaitez diviser vos factures par type, comme les services publics, le loyer, les paiements automatiques, etc., calculez le nombre de pages de séparation dont vous aurez besoin. Recherchez les pages de séparation avec des onglets que vous pouvez marquer pour une référence facile.

3

Achetez un classeur à trois anneaux qui sera assez grand pour contenir toutes vos factures. Si vous avez estimé la taille de votre pile de factures, achetez un classeur légèrement plus grand que ce dont vous avez besoin pour contenir les pages de séparation, les factures inattendues et les notes que vous conserverez. Achetez un classeur fourni avec des pages de séparation. Si le classeur que vous voulez n'a pas assez de pages intercalaires, achetez-en un sans eux et achetez un paquet de pages intercalaires. Achetez un classeur avec une poche à l'avant et à l'arrière afin de pouvoir conserver des documents supplémentaires dans le classeur.

4

Achetez une perforatrice à trois trous si vos factures ne sont pas percées à trois trous.

5

Insérez les pages de séparation dans votre classeur à trois anneaux et écrivez les noms de division sur chaque onglet. Si vous créez des divisions mensuelles, écrivez les mois de l'année sur les onglets. Si vous classez votre classeur par type de facture, inscrivez le type de dépense sur chaque onglet.

6

Insérez des copies d'anciennes factures dans le classeur si vous n'avez pas vos factures actuelles afin de pouvoir tester la configuration du classeur. Vous constaterez peut-être que les trous de certains de vos billets pré-perforés ne correspondent pas aux trous des billets que vous percez vous-même. Ajustez votre système ou faites de nouveaux poinçons dans d'anciennes factures si nécessaire.

7

Ajoutez les factures à votre classeur à trois anneaux dès leur arrivée. Conservez au moins une enveloppe de chaque facture et placez-la dans la poche arrière de votre classeur au cas où vous auriez besoin de l'adresse de l'expéditeur, si l'adresse ne figure pas sur la facture. Ajoutez des onglets directement aux factures que vous devrez retrouver plusieurs fois à l'avenir.