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Bien que souvent utilisés de manière interchangeable, les termes «planification de projet» et «planification de projet» sont deux éléments entièrement différents de la structure de la tâche. Chacun joue un rôle dans la réalisation d'un projet à temps. Le plan de projet sert de plan directeur. Le calendrier du projet précise les détails des tâches spécifiques dans le plan du projet.

Planification

Au début d'un projet, vous établissez d'abord le plan. Le plan de projet se concentre sur la vue d'ensemble, les idées et les idéaux de l'objectif du projet dans son ensemble. Pensez-y comme un nuage d'options menant toutes au même objectif. Le calendrier du projet ne peut être mis en place qu'après acceptation et compréhension du plan par toutes les parties qui y travaillent. Le calendrier traite des détails, des dates et de la durée, et attribue à chaque membre de l'équipe des tâches concrètes à accomplir à certains moments.

Organisation

Le plan de projet est organisé sous forme de grandes lignes avec un objectif clairement énoncé en haut du plan. Après cela, définissez la portée du projet; déterminez le nombre de personnes dont vous aurez besoin pour le réaliser et estimez les coûts, en les équilibrant avec les bénéfices finaux. Établissez un budget. Après avoir déterminé ces principaux facteurs, commencez la planification. Déterminez les rôles et les responsabilités de chacun. Divisez le plan en petites tâches, chacune avec sa propre date d'échéance pour l'achèvement et affectez quelqu'un pour être en charge de chaque tâche. Un calendrier est en grande partie une estimation. Au fur et à mesure que des difficultés surviennent, elles peuvent nécessiter des changements dans l'horaire. L'échéancier est fluide, alors que le plan du projet est stable.

Outils de configuration

Un plan de projet contient une série d'éléments dans le plan principal, y compris des sections consacrées à la qualité, à l'évaluation des risques, aux communications, aux achats et aux améliorations. Cet arc entier peut être visualisé en utilisant des documents simples avec n'importe quel programme de traitement de texte.

Le calendrier du projet repose généralement sur des logiciels tels que Microsoft Project, Basecamp ou Intuit QuickBase. Une méthode privilégiée de planification utilise les diagrammes de Gantt, qui sont des graphiques à barres qui montrent les dates de début et de fin des tâches au sein d'un projet, tout en éclairant les relations et les connexions des différents éléments entre eux.

Mise en œuvre

Mettez le plan en mouvement, en utilisant les spécificités de votre emploi du temps. À ce stade précoce, les deux travaillent main dans la main. Lorsque des difficultés surviennent, assurez-vous que vos employés disposent de toutes les ressources nécessaires pour résoudre eux-mêmes les problèmes. Ils devront tenir compte de la disponibilité des outils nécessaires, des résultats indésirables et de l'inefficacité de sources extérieures. Tout cela peut entraîner des retards potentiels. Au fur et à mesure que les revers se présentent, vous devrez ajuster le calendrier, mais vous n'aurez besoin de changer le plan que si quelque chose que vous avez décrit est devenu impossible.

Une bonne communication entre toutes les parties impliquées est nécessaire. Au fur et à mesure que vous gérez l'équipe, déterminez à quel point elle a besoin que vous soyez ferme et impliqué. Si vos travailleurs sont compétents, le plan devrait les orienter quant au contenu du projet et le calendrier devrait les alerter de la structure.