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La plupart des entreprises ont des dépenses qui incluent la publicité et le marketing. Dans certains cas, ces services sont payés au fur et à mesure qu'ils se produisent, mais dans d'autres cas, ils sont payés d'avance, puis l'activité est passée en charges. La manière dont ces dépenses sont gérées dépend du système comptable utilisé par l'entreprise. Par exemple, une entreprise qui fonctionne selon un système de comptabilité de caisse enregistrerait une écriture de journal de dépenses publicitaires différemment d'une entreprise qui fonctionne selon un système de comptabilité d'exercice.

Encaisse contre accumulation

Un système de comptabilité de caisse est littéralement ce à quoi cela ressemble. Tout pour l'entreprise se fait sur la base de la comptabilité de caisse. Cela signifie qu'il n'y a pas de comptes dus à l'entreprise et que l'entreprise ne doit pas non plus à d'autres entreprises. Par conséquent, il n'y a pas besoin de comptes tels que les comptes débiteurs ou les comptes créditeurs. Parce que tout se fait au comptant, chaque dépense est enregistrée lorsque l'action est entreprise.

Un système de comptabilité d'exercice enregistre l'activité lorsqu'elle se produit, que le paiement ait été effectué ou non. Avec un système de comptabilité d'exercice, une entreprise peut accumuler des passifs et accumuler des actifs. C'est pourquoi un système de comptabilité d'exercice utilise les comptes clients pour les clients qui doivent de l'argent à l'entreprise et les comptes fournisseurs qui sont des comptes qui enregistrent à qui l'entreprise doit de l'argent.

Comptabilisation des dépenses publicitaires dans la comptabilité de caisse

Si une entreprise avec un système de caisse achète de la publicité pour l'entreprise, la transaction serait enregistrée dans le système comptable comme un débit à la publicité et un crédit à la caisse. Même si la publicité doit avoir lieu sur une période de temps parce qu'il s'agit d'un système de caisse, tout est payé d'avance et il n'y aurait qu'une seule transaction dans le système comptable. De nombreuses entreprises peuvent démarrer sur la base d'un système de comptabilité de caisse, mais à mesure qu'elles grandissent, elles se rendent compte qu'elles ont besoin de la capacité de rendre compte des choses sur une base à long terme, et elles passent donc à un système de comptabilité d'exercice plus tard.

Comptabilisation des écritures du journal des dépenses publicitaires dans la comptabilité d'exercice

Les transactions publicitaires sont plus complexes dans un système de comptabilité d'exercice, car vous devez comptabiliser les sommes versées pour des services qui n'ont techniquement pas été rendus. En d'autres termes, engager une dépense pour la publicité sur compte doit être enregistré d'une manière spécifique. Si une entreprise signe un contrat de six mois pour la publicité radio à un coût de 1 200 $, la transaction initiale serait un débit de 1 200 $ à Publicité prépayée et un crédit à Cash. Mais dans un système de comptabilité d'exercice, vous ne pouvez passer en charges que ce qui a été utilisé, de sorte que l'entreprise doit diviser le montant total du contrat par sa durée. Dans ce cas, 1 200 $ divisé par 6 mois. Ainsi, pour les six prochains mois, 200 $ du compte publicitaire seront passés en charges. À la fin du premier mois, les frais de publicité seront débités et la publicité prépayée sera créditée de 200 $.

La chose importante à retenir est que si la dépense, dans ce cas - la publicité - est prépayée, elle doit être passée en charges mensuellement ou, au fur et à mesure qu'elle est utilisée. Si le contrat prévoyait qu'il s'agissait de 10 annonces qui seraient diffusées pendant les 10 prochaines semaines, les frais de publicité seraient passés en charges soit une fois par semaine (frais de publicité de débit de 120 $ de crédit de publicité prépayée 120 $ pendant 10 semaines), soit mensuellement, comme dans l'exemple ci-dessus. Garder ces conseils à l'esprit vous aidera à garder votre livre propre et équilibré.