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Une grande partie de notre communication liée au travail se fait par voie électronique qu'il est facile de négliger la valeur d'un babillard de bureau. Mais un tableau d'affichage peut servir de centre d'information utile pour votre petite entreprise ou votre division d'entreprise. Les informations que vous incluez sur votre tableau, ainsi que sa conception, seront influencées par la nature de votre entreprise, l'image que vous souhaitez véhiculer et le caractère de votre lieu de travail. Un cabinet juridique ou financier traditionnel peut opter pour des couleurs neutres sur le tableau et des publications réservées aux entreprises. Une petite entreprise de graphisme ou un magasin de vêtements pourrait être plus à l'aise avec des couleurs vives ou des affiches de motivation amusantes. Changez occasionnellement la palette de couleurs ou le décor et gardez les informations publiées à jour pour vous assurer que votre tableau d'affichage est une source d'informations attrayante et efficace.

Objectif

Décidez du but de votre babillard de bureau. Si cela ne concerne que les affaires, assurez-vous que les employés en sont conscients. Dites-leur dans les paquets ou les orientations des nouveaux employés que le babillard est l'endroit où ils trouveront les mises à jour des politiques, les annonces de planification, les avis de vacance et autres informations similaires liées au travail. Pour un babillard à double usage, affichez les informations spécifiques à l'entreprise dans une section et plus de matériel à vocation sociale dans une autre. Utilisez des arrière-plans ou des bordures de couleurs différentes pour différentes sections, ou incluez des en-têtes de catégorie pour chaque section, comme la politique, la sécurité, le moral et les articles à vendre. Placez votre babillard dans un endroit accessible et commun et assurez-vous que tous les employés savent où il se trouve.

Politiques de publication

Établissez des politiques claires sur les personnes autorisées à publier des articles sur le babillard. Pour les affichages à caractère commercial, il s'agit souvent du service des ressources humaines, car la plupart des informations sont liées aux politiques de l'entreprise, aux horaires des employés ou aux annonces d'emploi. Les articles non commerciaux doivent également être approuvés par un responsable avant leur publication. Cela garantira que tout le matériel est pertinent, approprié et conforme aux politiques et à l'image de l'entreprise. Gardez à l'esprit que tous les clients entrant dans la zone où se trouve le babillard verront également les articles affichés. Faites régulièrement pivoter et mettez à jour les documents affichés pour que votre tableau d'affichage reste intéressant et pertinent.

Informations sur l'éducation et l'industrie

Le tableau d'affichage de votre entreprise peut être un excellent moyen de partager des informations sur les possibilités de formation, en particulier si votre entreprise encourage ou rembourse les employés qui poursuivent leurs études liées à l'emploi. Publiez des informations sur les séminaires, ateliers ou conférences auxquels vous souhaitez que les employés envisagent de participer. Le babillard peut également être un bon endroit pour publier des informations spécifiques à votre domaine, telles que les développements de nouveaux produits, les modifications apportées aux normes ou aux politiques de l'industrie et des articles de presse sur l'industrie.

Considérations relatives aux écritures non commerciales

Établissez des directives claires pour les éléments non commerciaux. Ces éléments peuvent inclure des informations sur un pique-nique d'entreprise à venir, l'horaire de l'équipe de softball du bureau ou des détails sur des déjeuners d'adieu ou des événements de vacances. Vous pouvez également publier des annonces visant à former un groupe de marche à l'heure du déjeuner ou sur la manière dont l'entreprise soutient un événement caritatif ou communautaire local. Les publications de reconnaissance des employés peuvent être un bon stimulant pour le moral. Assurez-vous simplement de faire preuve de prudence avec les informations personnelles. Tout le monde ne veut pas que son anniversaire soit annoncé ou ne se soucie pas des photos du nouvel animal de compagnie d'un collègue. L'humour est un autre domaine sensible puisque tout le monde ne partage pas le même sens de l'humour.