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Microsoft Photo Editor était fourni avec les premières versions du programme Office, mais dans les versions ultérieures, Microsoft a remplacé l'outil par Office Picture Manager. Si votre entreprise utilise toujours Photo Editor, vous pouvez utiliser l'application pour modifier la taille, la résolution et la compression d'une image. Les images non compressées sont parfois très volumineuses et prennent beaucoup de temps si vous les envoyez dans un e-mail à un collègue ou les téléchargez sur votre site Web. La compression d'une image réduit la taille du fichier afin qu'il se télécharge, télécharge et s'ouvre plus rapidement.

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Cliquez avec le bouton droit sur la photo que vous souhaitez compresser, puis pointez sur "Ouvrir avec". Sélectionnez "Microsoft Office" pour ouvrir l'image dans l'éditeur de photos.

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Cliquez sur "Modifier les images" pour ouvrir une fenêtre d'options, puis cliquez sur "Compresser les images".

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Sélectionnez un choix de compression, tel que «Pages Web», «Messages électroniques» ou «Documents». L'éditeur de photos compressera le fichier différemment en fonction de votre choix. Lorsque vous sélectionnez un type de compression, la taille du fichier sous Taille totale estimée diminue.

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Cliquez sur "OK" pour compresser la photo, puis cliquez sur "Modifier les images" pour revenir à la fenêtre principale.

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Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous". Donnez un nouveau nom à la photo afin qu'elle n'écrase pas le fichier d'origine, puis cliquez sur « Enregistrer ».