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Que vous ayez trois ou 300 employés dans votre entreprise, il est essentiel de continuellement revoir, réinventer et réinvestir dans les ressources qui la maintiennent visible et viable dans un marché concurrentiel. Prendre des mesures pour améliorer la productivité de votre organisation implique de motiver vos employés et de leur fournir les meilleurs outils possibles pour effectuer leur travail. Les principes de productivité peuvent servir de modèle pour une entreprise en démarrage ainsi que pour les organisations à but non lucratif qui cherchent à accroître l'enthousiasme des bénévoles.

1

Dressez la liste des objectifs à court et à long terme de votre organisation et un délai raisonnable pour atteindre ces objectifs. Sélectionnez une méthodologie qualitative et quantitative pour mesurer les progrès. Invitez le personnel impliqué dans ces activités à participer. Désignez des comités internes pour déterminer quelles ressources sont actuellement disponibles et ce qui est encore nécessaire pour atteindre les objectifs spécifiés.

2

Passez en revue les performances des employés pour mesurer si les travailleurs respectent les normes de l'industrie. Fournir une formation et une éducation supplémentaires au besoin ou attribuer aux travailleurs plus de responsabilités et un rôle de leadership.

3

Rationalisez, consolidez, mettez à jour, externalisez ou éliminez des tâches pour faire gagner plus de temps et d'argent à votre entreprise. Remplacez la technologie obsolète. Si nécessaire, faites appel à un consultant externe qui pourra évaluer vos opérations de manière objective.

4

Communiquez ouvertement pour favoriser un environnement de travail positif et lutter contre les rumeurs latentes et l'anxiété qui entravent la productivité. Rectifiez les problèmes de moral afin que les travailleurs qui sont négatifs, paranoïaques ou résistants à toute forme de changement n'empêchent pas leurs collègues de réaliser leur propre potentiel ou de faire confiance aux décisions politiques énoncées par la direction.

5

Instituez des incitations telles que des horaires flexibles, des primes et des congés payés qui encouragent l'initiative, la camaraderie et la productivité et engagent également chacun dans le processus de faire mieux. Récompensez les travailleurs pour leurs efforts et renforcez le fait que le succès de l'organisation est dû au fort niveau d'engagement qu'ils ont mis de l'avant.