crayhats.com

Les imprimantes de base sont assez simples et peu coûteuses pour être presque jetables. Cependant, les imprimantes de meilleure qualité offrent une gamme de fonctionnalités supplémentaires pour améliorer leur polyvalence. Pour les petites et moyennes entreprises ou les entrepreneurs disposant d'un bureau à domicile, une imprimante multifonction peut remplacer plusieurs autres machines de bureau. Bien que cela pose un risque - en cas d'échec, vous perdez tout - dans la pratique, les bonnes imprimantes 5 en 1 sont suffisamment durables pour fonctionner pendant des années et peuvent être suffisamment peu coûteuses pour être remplacées facilement.

Balayage

Le dessus d'une imprimante 5 en 1 est un couvercle plat qui recouvre et protège la vitre d'exposition d'un scanner à plat. Les ordinateurs Windows, Mac et Linux disposent tous d'un logiciel de numérisation, et les principales applications telles que Microsoft Office et Open Office / Libre Office numérisent directement dans un document. Le fabricant de l'imprimante peut également fournir un programme de numérisation autonome avec l'imprimante ou en téléchargement gratuit, offrant des fonctionnalités supplémentaires. La possibilité de numériser des factures, des lettres commerciales, des livres et d'autres documents papier peut être inestimable, économisant de l'espace physique et assurant une récupération facile. C'est particulièrement utile pour les fax entrants qui doivent être signés et renvoyés à l'expéditeur.

Télécopie

Bien que les télécopies soient moins importantes avec l'essor du courrier électronique et de la messagerie instantanée, elles restent une méthode utile pour envoyer des documents originaux. Les télécopies modernes sur papier ordinaire sont essentiellement des imprimantes laser ou à jet d'encre avec ajout de la téléphonie, de sorte que l'intégration de la fonction de télécopie dans un laser multifonction ou un jet d'encre est simple pour le fabricant. Une imprimante 5 en 1 peut numériser et envoyer des documents originaux, comme d'autres télécopies. Il peut également télécopier un document directement à partir d'un ordinateur, éliminant ainsi le besoin d'imprimer. Les télécopies peuvent également être envoyées à partir de l'imprimante elle-même, en plaçant un document sur le cylindre du scanner et en composant le numéro manuellement. L'imprimante doit être connectée à une ligne téléphonique.

Copier

Les imprimantes multifonctions sont également des copieurs hautement performants pour une utilisation faible à modérée. Les copieurs numérisent et impriment simplement un document, et n'importe quelle imprimante 5 en 1 peut le faire avec aplomb. Si votre entreprise a besoin d'une capacité de copie, mais ne peut pas justifier le coût de la location ou de l'achat d'un photocopieur à temps plein, une imprimante multifonction peut combler cette lacune. Les modèles à jet d'encre sont généralement destinés à la copie à faible volume, tandis que les machines laser prendront en charge des volumes de copie plus élevés et leur toner est généralement moins cher et plus durable que l'encre à jet d'encre. Les modèles haut de gamme prennent en charge l'impression recto verso, la possibilité, comme un copieur autonome, de copier les deux côtés d'une page à la fois.

Impression réseau

La seule chose meilleure que d'avoir une imprimante puissante et polyvalente pour votre ordinateur est d'avoir une imprimante puissante et polyvalente pour l'ordinateur de tout le monde. Les imprimantes multifonctions 5 en 1 sont conçues pour la connectivité réseau, permettant aux ordinateurs désignés du réseau d'accéder à leurs fonctionnalités. Les imprimantes avec une connexion Ethernet peuvent être ajoutées à un réseau câblé ou connectées via un routeur. D'autres imprimantes sont conçues pour la mise en réseau sans fil et peuvent se connecter via les protocoles 802.11 g/n, tout comme le font vos ordinateurs portables. Dans une petite entreprise, une imprimante multifonction peut servir tout le monde, ou elle peut fournir des fonctionnalités non imprimables à plusieurs personnes qui disposent d'imprimantes de base pour les travaux d'impression ordinaires.