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La budgétisation du démarrage d'une entreprise est l'une des tâches les plus cruciales qu'un entrepreneur entreprendra; le faire correctement peut faire la différence entre le succès et l'échec. Bien qu'il n'y ait pas plus de budget de démarrage typique qu'une entreprise typique, la plupart des start-ups peuvent compter sur des catégories de dépenses spécifiques et peuvent estimer chaque dépense en regardant leurs concurrents.

Une fonction

Les trois principaux éléments qu'un budget de démarrage devrait inclure sont les suivants: combien il en coûtera pour démarrer l'entreprise; combien de temps il faudra pour atteindre le seuil de rentabilité; et quels seront les coûts permanents. Le budget est également un élément fondamental de la section financière d'un plan d'affaires, qui est utilisé pour expliquer aux investisseurs comment l'entreprise dépensera ses ressources pour atteindre ses objectifs. Bien que le revenu soit un élément essentiel d'un budget, il s'agit généralement d'un chiffre inconnu et largement incontrôlable. Ainsi, la plupart des budgets d'entreprise se concentrent sur l'élaboration et la gestion des dépenses.

Les types

Il existe trois grands types de coûts pour les start-ups : initiaux, fixes et variables. Les coûts initiaux sont des dépenses ponctuelles associées au démarrage de votre entreprise, telles que les frais juridiques pour constituer la société ou les fonds pour acheter l'équipement nécessaire au démarrage de l'entreprise. Une fois que l'entreprise est opérationnelle, les coûts fixes comprendront tout montant mensuel fixe que vous devez payer, que l'entreprise ne produise aucun produit ou un million. Inclure le loyer, les factures de téléphone et les employés salariés. Des dépenses variables sont associées à la production ou à la vente de votre produit, telles que les matières premières, les frais d'entreposage, les salaires horaires des employés de service et les taxes.

Caractéristiques

Bien que toutes les entreprises soient uniques, les dépenses courantes à inscrire dans un budget sont: le loyer, les services publics, l'équipement, la paie, les services aux entreprises (principalement juridiques et comptables), les coûts technologiques, le marketing et les taxes. Les sources de revenus courantes sont les ventes, les redevances, le crédit et les investissements.

Taille

Les budgets de démarrage sont de toutes formes et tailles. De nombreux entrepreneurs supposent que les investisseurs ou les banques éviteront un gros budget initial, mais il est plus important de démontrer que l'entreprise gagnera beaucoup plus d'argent qu'elle n'en dépense. Pour ce faire, examinez vos concurrents qui réussissent ou des entreprises ayant des exigences similaires dans d'autres secteurs. Si ce sont des entreprises publiques, vous pouvez examiner leurs budgets directement; sinon, examinez des éléments tels que leur espace de bureau, le nombre d'employés, les coûts de matériel et les types d'équipement qu'ils pourraient utiliser. Cela devrait fournir une référence ou une vérification de la réalité pour votre propre budget.

Délai

Les budgets de démarrage typiques couvrent les deux à trois premières années d'exploitation, mais peuvent aller d'un à cinq ans ou plus, selon la volatilité de l'industrie et le temps qu'il faudra pour atteindre l'équilibre. Par exemple, un développeur d'applications logicielles mobiles peut utiliser un plan d'un an car il lui faut six mois pour créer son premier produit et une semaine pour atteindre le seuil de rentabilité, alors qu'il est incapable d'anticiper les développements technologiques après 18 mois. Un gros grossiste peut utiliser un plan quinquennal pour démontrer que, même s'il lui faudra trois ans pour atteindre le seuil de rentabilité et une autre année pour réaliser des bénéfices, la cinquième année, il obtiendra un rendement énorme.

Considérations

Un budget doit toujours s'adapter à la taille dont l'entreprise a besoin pour réussir. Certaines petites entreprises peuvent être en mesure de fonctionner avec un budget restreint et de réaliser un profit décent pour le propriétaire. D'autres pourraient avoir besoin d'investissements importants pour atteindre leurs objectifs. (Par exemple, vous ne pouvez pas créer une petite version d'un constructeur automobile ; l'entreprise ne fonctionne que si elle peut utiliser des économies d'échelle ou servir l'ensemble du pays.) La clé pour savoir quelles sont les exigences budgétaires est de faire des projections de ventes réalistes et effectuez une évaluation précise des prix que vous pouvez facturer. Ensuite, vous pouvez répondre à la question « Que dois-je dépenser pour réaliser un profit ? »