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Un sondage de la Kaiser Family Foundation, de la Kennedy School of Government de Harvard et de la National Public Radio montre que plus des deux tiers des adultes américains utilisent un ordinateur au travail, et plus de 80 % d'entre eux disent qu'il est essentiel à leur travail. Avec autant d'utilisation et de demande en milieu de travail, il est important de comprendre la façon dont un ordinateur peut affecter votre travail. De nombreux Américains comptent sur leurs compétences en informatique pour trouver un emploi intéressant et travailler efficacement une fois qu'ils ont un emploi.

Précision et efficacité

Les ordinateurs hébergent des logiciels puissants et d'autres applications qui garantissent la précision au travail. Au lieu de calculer des nombres manuellement ou de faire des projections qui impliquent des formules à la main, vous pouvez utiliser votre ordinateur pour obtenir la réponse. Cela limite la possibilité d'erreurs humaines, telles que la saisie incorrecte de nombres. De plus, lors de la saisie de documents ou de la communication, la plupart des ordinateurs sont équipés de traitements de texte qui corrigent les fautes de grammaire et d'orthographe. Si votre ordinateur est connecté à Internet ou à un serveur d'entreprise, vous pouvez facilement recueillir des informations opportunes et factuelles et ainsi réduire les erreurs. Ces équipements permettent à chaque employé de présenter des produits finis précis en moins de temps.

Connectivité

Les ordinateurs permettent un accès facile aux e-mails et aux médias sociaux, tels que Facebook, MySpace et Twitter, qui peuvent être de puissants outils de marketing pour votre entreprise. Si un client devait appeler ou passer à votre bureau juste pour communiquer avec vous, cela prendrait un temps précieux pour vos clients et vous. Cependant, avec la myriade d'applications et de connectivité qu'offrent les ordinateurs, les employés risquent d'être distraits au travail. De plus, l'utilisation de l'ordinateur signifie souvent qu'un employé peut effectuer la plupart de son travail sans jamais quitter son bureau. Cela diminue la quantité de mouvement qu'il fait pendant la journée, ce qui peut l'amener à se sentir léthargique au travail.

Économies de coûts

L'examen numérique de documents, de brouillons de présentations et d'autres chiffres clés de l'entreprise vous permet d'effectuer de simples vérifications d'édition avant l'impression des versions finales. En outre, plusieurs travailleurs peuvent avoir accès au même document en même temps. Cette accessibilité permet à votre entreprise d'économiser de l'argent sous forme de temps et de papier. Imaginez combien il serait coûteux si chaque correspondance ou document que vous receviez au travail, que ce soit de la part de clients ou de collègues, devait être livré sous la forme d'un mémo ou d'une lettre par la poste.

Organisation

Les ordinateurs vous permettent d'organiser vos fichiers de la manière qui vous convient le mieux. Certains employés peuvent classer les fichiers par ordre alphabétique, d'autres par thème, mais pouvoir ajuster vos fichiers à votre système de classement préféré vous permet de concevoir un espace de travail numérique qui vous permet d'être plus efficace. Vous êtes en mesure de trier plus rapidement d'énormes quantités d'informations en sachant où elles sont stockées et en étant capable d'effectuer des recherches sur votre ordinateur pour des fichiers ou des mots-clés spécifiques. Si tous vos fichiers étaient imprimés et stockés dans des classeurs sur votre lieu de travail, non seulement ils prendraient plus de place, mais ils prendraient beaucoup plus de temps à trouver. De plus, les ordinateurs en réseau permettent aux employés de partager des fichiers, ce qui signifie que personne n'a à se battre pour un document physique ; chaque employé peut y accéder depuis son propre bureau.