Comment garder une trace des numéros de facture dans QuickBooks

Pour leurs besoins comptables, de nombreuses entreprises se tournent vers le programme de comptabilité QuickBooks disponible pour le PC. QuickBooks offre une variété de fonctionnalités pour vous aider à organiser votre comptabilité, telles que le suivi de la paie, des prix et des factures. Pour certaines entreprises, il est difficile de suivre les factures, surtout si vous avez une large clientèle. Avec QuickBooks, vous pouvez stocker chaque facture électroniquement, ce qui vous permet de conserver toutes vos factures dans un seul programme et d'y accéder en cas de besoin. Il existe différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour suivre vos factures à l'aide de QuickBooks.

Utilisation de la recherche simple

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Cliquez sur le menu "Modifier" en haut de l'écran suivi de "Rechercher".

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Cliquez sur l'onglet "Simple".

3

Sélectionnez «Facture» dans le menu déroulant «Type de transaction».

4

Remplissez les champs de recherche avec autant d'informations que possible.

5

Cliquez sur "Rechercher". Une liste des factures trouvées apparaîtra à l'écran. Double-cliquez sur une facture pour l'ouvrir.

Utiliser la recherche avancée

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Cliquez sur le menu "Modifier" en haut de l'écran, puis "Rechercher".

2

Cliquez sur l'onglet "Avancé".

3

Sélectionnez un filtre dans le menu déroulant "Filtre" et remplissez les champs affichés à l'écran. Chaque filtre contient des informations différentes que vous devez remplir ; ces informations vous permettent d'affiner vos résultats de recherche.

4

Cliquez sur "Rechercher". Une liste des factures trouvées apparaîtra à l'écran. Double-cliquez sur une facture pour l'ouvrir.

Rechercher des factures manuellement

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Cliquez sur l'icône «Centre», située sur la barre d'icônes en haut de la fenêtre, qui correspond au type de facture que vous recherchez: client, fournisseur ou employé.

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Utilisez les menus déroulants Afficher, Filtrer par et Date pour localiser la facture que vous recherchez.

3

Double-cliquez sur une facture pour l'ouvrir.


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