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La réalisation d'un inventaire annuel pour une petite entreprise a tendance à être l'une de ces parties nécessaires de la conduite des affaires que les personnes choisies pour participer n'apprécient pas. C’est nécessaire, car le fait de connaître précisément ce dont vous disposez en tant que produits finis ou matières premières vous aide à planifier votre calendrier de production ou à estimer vos bénéfices en fonction des stocks disponibles. Il n'est pas apprécié, cependant, car le processus peut être fastidieux et sujet aux erreurs. Une bonne planification peut ne pas réduire l'ennui, mais elle peut réduire les risques d'erreur, en vous donnant un décompte précis de ce qui est présent, ainsi que de ce qui manque dans le processus.

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Créez une liste d'inventaire à partir de vos enregistrements actuels contenant la liste de tous les articles en inventaire, ainsi que toutes les informations d'identification attachées à chaque article. Imprimez la liste ou fournissez un moyen électronique portable de transporter la liste pour ceux qui font l'inventaire, comme placer l'inventaire sur une tablette.

2

Créez des équipes de comptage en utilisant vos employés. Affectez des personnes ayant une expérience antérieure à l'inventaire en tant que chefs d'équipe responsables de l'inventaire réel ou de la vérification des articles par rapport à la liste d'inventaire.

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Vérifiez physiquement chaque élément de la liste d'inventaire. Localisez l'inventaire dans la zone et vérifiez qu'il s'y trouve réellement. Parcourez méthodiquement la liste, en déplaçant les éléments dans le même ordre dans lequel ils sont stockés pour éviter de perdre du temps à faire des allers-retours dans la zone d'inventaire.

4

Vérifiez les informations d'identification des articles en stock par rapport à l'article réel pour vous assurer que ce qui est répertorié est bien ce qui est stocké.

5

Confirmez la présence de chaque article, ainsi que son emplacement, en marquant clairement la présence de l'article sur votre liste d'inventaire. Si l'élément n'est pas présent ou s'il y a un élément différent à son emplacement prévu, notez l'écart avant de passer à l'élément suivant sur la liste.

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Continuez à vérifier chaque élément par rapport à la liste jusqu'à l'achèvement de l'inventaire.

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Vérifiez les éléments excédentaires répertoriés dans vos notes par rapport aux éléments manquants de votre liste pour vous assurer que l'élément n'est pas manquant, mais simplement déplacé. Remettez les articles déplacés à leur emplacement approprié, le cas échéant.

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Faites une liste des articles d'inventaire manquants ou substitués pour une enquête plus approfondie et pour tout équilibrage nécessaire pour les livres de comptes.