Quels sont les inconvénients d'un système de gestion des ressources humaines?

Les systèmes de gestion des ressources humaines offrent une gestion numérique efficace des données de vos employés. Vous pouvez tout surveiller, des avantages sociaux à la paie et aux congés payés en quelques clics sur votre ordinateur. Cela accélère vos fonctions RH, mais ne les améliore pas toujours. En fait, votre entreprise peut rencontrer de sérieux problèmes si vous oubliez que les employés sont plus que des chiffres et des symboles sur un écran.

Dans quelle mesure vos informations sont-elles sécurisées?

Vos employés vous confient des informations personnelles. Tout, des numéros de sécurité sociale aux informations de santé privées et à l'état matrimonial, est stocké dans votre système de gestion des ressources humaines. Plusieurs niveaux de gestion peuvent avoir accès à ces informations. En outre, un employé non cadre peut se livrer à un vol d'identité et accéder aux données sensibles d'un collègue. Une telle violation de la sécurité de votre système de gestion peut vous entraîner dans des problèmes juridiques et créer de mauvaises relations avec les employés.

Coût de configuration, d'installation et de formation

L'un des inconvénients de ces systèmes est leur coût. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devez faire tout votre possible pour limiter les dépenses, et un système de gestion des ressources humaines vous coûtera plusieurs milliers de dollars pour l'installation, la configuration, la formation et le conseil, ainsi qu'un engagement de temps intensif avant que le système opérationnel. Vous pouvez réduire ces coûts en obtenant un système hébergé à distance, mais vous passerez probablement des heures au téléphone avec votre représentant du service client à distance chaque fois que quelque chose tourne mal, ce qui réduit encore plus votre productivité.

Perte de subjectivité

Parce que les systèmes de gestion des ressources humaines font un si bon travail de répertorier les réalisations, les certifications et les diplômes des employés, les gestionnaires peuvent être tentés de promouvoir en fonction des données objectives fournies par votre système. Cela peut décourager les superviseurs de prendre le temps d'apprendre à connaître les employés sur une base personnelle dans le cadre de leur évaluation de ce que les membres du personnel peuvent apporter à votre entreprise. La vérité est qu’un ordinateur ne peut vous fournir que des facteurs mesurables qui ne racontent pas toujours toute l’histoire.

En fait, se fier uniquement aux évaluations informatisées des employés peut conduire à des évaluations de rendement impersonnelles qui ne tiennent pas compte des efforts déployés par un employé pour apprendre de nouveaux processus de travail, et de l'effet de l'attitude positive de cet employé et de son approche du travail d'équipe qui sont des aspects inestimables d'un environnement de travail florissant.

Difficulté d'analyse

Votre système peut contenir tellement de données que vous pourriez avoir du mal à les analyser. Vous aurez peut-être besoin d'un système d'analyse distinct pour trier les données en blocs significatifs. Par exemple, si vous souhaitez analyser le roulement du personnel par rapport aux niveaux de rémunération et que votre système n'est pas assez sophistiqué, vous pouvez avoir des difficultés à générer des rapports qui identifient les modèles. Cela pourrait nécessiter l'aide d'un logiciel avancé en dehors de votre système de gestion des ressources humaines, ce qui signifie des dépenses supplémentaires.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found